المشاركون:

1. دور النشر أو وكلائهم المعتمدون بتوكيل رسمي من الناشر.
2. المؤسسات الثقافية ومراكز البحوث والجمعيات الثقافية والجامعات.
3. المهتمون والمتخصصون بشؤون الكتاب ونشره وتسويقه.
4. المؤسسات والشركات التجارية المختصة في تجارة وإنتاج وتسويق التطبيقات والبرامج الإلكترونية.
5. الهيئات والمنظمات المحلية والدولية العاملة في البلاد ذات الاهتمام بالتنمية والطفولة والمعرفة.
6. المفكرون والباحثون والمثقفون والأدباء والمؤلفون والشعراء والمترجمون والمحققون الذين سوف يحيون الأنشطة الثقافية المصاحبة للمعرض.

رسوم الاشتراك:

رسوم الاشتراك بالدولار الأمريكي وفقا لمساحات الأجنحة (80$) ثمانون دولارا أمريكيا للمتر المربع، وسيتم منح خصم 20% لأعضاء اتحاد الناشرين العرب بموجب رسالة من الاتحاد.

(رسوم الاشتراك تشمل إيجار الجناح والخدمات الواردة في لائحة تعهدات منظم المعرض)

آليات تحصيل رسوم الاشتراك في الأجنحة سيتم إبلاغ دور النشر المشاركة بها مع رسالة التأكيد على القبول النهائي لهم.

على الراغبين في الإعلان بدليل المعرض والصحيفة اليومية الصادرة عنه، تسديد رسوم الإعلان بشيك مقبول الدفع أو تحويل مصرفي إلى حساب المعرض، مع إرسال صيغة الإعلان أو التصميم المراد نشره.

محتويات الجناح:

عدد 2 كراسي + طاولة + وحدة أرفف للمعرض + مقبس كهرباء

يضاف للجناح الكبير كرسي آخر.

الضوابط:

1. يقبل في المعرض من تم إرسال الدعوات الرسمية إليهم من الهيئة العامة للكتاب، وهي ليست ملزمة بقبول كل الطلبات أو تقديم الأسباب لعدم القبول.
2. تكون المشاركة بالكتب والمطبوعات والمراجع التعليمية التي تنطبق عليها الشروط التالية: –
   • أن تكون لدى طالب الاشتراك إصدارات تزيد عن (40) عنوان منها ما لا يقل عن (20) عنوان حديثة النشر في الأربعة الأعوام الأخيرة باستثناء الكتب التراثية والتاريخية والمعاجم والموسوعات.
   • ألا تكون طبعات الكتب مزورة أو كتب للغير بدون توكيل معتمد أو كتب ممنوعة.
   • برامج الكمبيوتر (C-D) التي تحتوي على الموسوعات والكتب التراثية والتاريخية والعلمية ورسومات الفنون التشكيلية والنشر المكتبي بالإضافة إلى البرامج التعليمية المناسبة لسن الطفولة.
   • لا يسمح بإدخال وعرض كتب أو مطبوعات تتعارض مع التشريعات المنظمة للصحافة والمطبوعات، بخصوص محاذير النشر أو تسيء إلى علاقة اليمن مع الدول الشقيقة والصديقة.
3. يراعى في قوائم الكتب أن تثبت جميع المعلومات المطلوبة وأن يكون السعر قد بين على غلاف الكتاب قبل الخصم، ليتم تثبيته في دليل أسعار كتب المعرض الإلكتروني والذي سيكون متاح أمام الجمهور للتصفح والبحث.
4. يحق لإدارة المعرض تعديل مساحة الجناح المرغوب في طلب الاشتراك.
5. على كل مشارك الالتزام بمساحة الجناح المخصص له وعدم شغل الممرات.
6. على المشارك عدم وضع ملصقات أو صور دعائية على الجدران (خارج مساحة الجناح المخصص له) أو استخدام مكبرات صوت.
7. لا تتجاوز الكمية المسموح المشاركة بها أكثر من خمسة طرود للمتر المربع.
8. على المشاركين ومندوبي دور النشر التقيد بمواعيد فتح وإغلاق أجنحة المعرض أمام الجمهور وعدم مغادرة المعرض قبل يوم انتهاء فترة المعرض دون موافقة خطية من إدارة المعرض.
9. يتحمل المشارك رسوم الجمارك والنقل والتخليص وغيرها من التكاليف التي قد تنشأ عن عدم الالتزام بمواعيد الشحن التي يحددها نظام المعرض.

إجراءات المشاركة في المعرض:

1. على الجهة المتقدمة للمشاركة في المعرض استيفاء البيانات المطلوبة في استمارة طلب المشاركة طبقا للنموذج المرفق وإدخال البيانات إلكترونيا عبر المنصة الإلكترونية للمعرض في موعد أقصاه عشرة أيام من تاريخ قبول الاشتراك.
2. تعد قوائم عناوين الكتب المراد المشاركة بها في المعرض طبقًا للنموذج المرفق (ورقيًّا ــ وإدخالها إلكترونيًّا عبر المنصة الإلكترونية للمعرض)، على الشكل التالي:

اسم الكتاب	المؤلف/المترجم	سنة الطبع	دار النشر	التصنيف	نوع التجليد	السعر	ISBN

• على الجهة التي تم قبول مشاركتها في المعرض استيفاء بيانات المندوبين طبقا للاستمارة المرفقة وادخال البيانات عبر المنصة الإلكترونية للمعرض مع إرسال:
  • صورة شخصية لكل مندوب.
  • صور جوازات السفر للمندوبين القادمين من خارج اليمن ــ وصور البطائق الشخصية للمندوبين من داخل اليمن على إيميل المعرض.

تنبيـــــــــه:

طلبات المشاركة التي ترد بعد انتهاء فترة التسجيل أو التي لم تستوفِ البيانات المطلوبة المحددة وفق نظام المعرض سيتم تجاهلها.   يكون الناشر مقبولا بعد استكمال البيانات وإشعاره رسميًّا بقبوله.

التوكيلات:

1. يسمح بالتوكيلات لدور النشر المشاركة بشكل مباشر من خارج اليمن ودور النشر المحلية بالشروط التالية:
   • أن يُصدر التوكيل من نفس دولة الناشر خلال عام 2024م باسم معرض حضرموت الدولي للكتاب 2024م، وبخطاب رسمي من الموكل مصادق عليه لدى جهة توثيق معتمدة في بلد الموكل.
   • الوكيل مسؤول مسؤولية مباشرة أمام إدارة المعرض فيما يتعلق بإجراءات مشاركة الموكل.
   • لا يحق للوكيل التنازل بالتوكيل لجهة أخرى.
   • تدفع رسوم التوكيل الواحد بمبلغ 200 دولار امريكي للمشاركين من الخارج و100 دولار للناشرين المحليين.
   • يجب على الناشر الوكيل المشارك في المعرض تقديم التوكيل مع ملف اشتراكه في المعرض. 
   • تملأ بيانات استمارة طلب المشاركة بتوكيل بشكل مباشر من قبل الموكل طبقًا للنموذج المرفق.
2. لا يحق لجهة واحدة إصدار توكيل لأكثر من مشارك في المعرض وفي حال قيام الموكل بإصدار توكيلات لأكثر من مشارك سوف يتم إلغاؤها جميعا وحرمانه من المشاركة.
3. يحق لمنظم المعرض رفض أو استبعاد بعض التوكيلات دون إبداء الأسباب ودون أي مسؤولية تترتب على ذلك.

أسعار البيع:

1. -يجب على كل مشارك في المعرض بغرض البيع أن يجري خصم بنسبة 25% من سعر كل كتاب أو برنامج كمبيوتر (C-D) مشارك به في المعرض وله الحق في زيادة نسبة الخصم.
2. العملة المعتمدة لأسعار البيع في المعرض هي الريال اليمني وللناشر عرضه في الكشف بالدولار الأمريكي.
3. يجب على المشارك التقيد عند البيع بالأسعار المدرجة في قوائم الكتب المرسلة من قبله بعد خصم نسبة التخفيض المعتمدة من قيمة الكتاب أو البرنامج الإلكتروني المشارك به كما ورد في الفقرة (1) أعلاه.
4. يحق للجهة المنظمة للمعرض التدخل في حالة ثبوت التلاعب بأسعار البيع عن السعر الوارد في قوائم الكتب واتخاذ ما تراه مناسبًا من إجراءات في حق المخالفين.
5. يجب على المشارك عند البيع إصدار الفواتير المعتمدة التي ستوفرها إدارة المعرض والتي تحمل اسم المعرض متضمنة اسم الدار واسم الكتاب وسعره بعد الخصم والكمية المباعة.

تعهدات منظم المعرض:

تتعهد إدارة المعرض بتوفير وتجهيز الآتي:

1. حجز أجنحة المشاركين بحسب المساحات التي تقرها إدارة المعرض وتجهيزها بوحدات أرفف العرض والكراسي والطاولات والإضاءة ووضع لوحات بأسماء الجهات المشاركة على الأجنحة المخصصة لها.
2. التغطية الإعلامية الشاملة لفعاليات المعرض عبر وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة وكذلك إلكترونيا عبر حسابات المعرض في وسائل التواصل الاجتماعي بإعلانات ممولة.
3. القيام بحملة دعائية لفعاليات المعرض عبر وسائل الإعلام المختلفة وتجهيز وتركيب لوحات ولافتات دعائية للمعرض في الشوارع الرئيسية ومداخل مدينة المكلا عاصمة محافظة حضرموت والمحافظات الرئيسية داخل الجمهورية اليمنية.
4. توفير فواتير مبيعات للعارضين تحمل اسم وشعار المعرض.
5. توفير أكياس قماشية لوضع الكتب التي يتم شراؤها من قبل زوار المعرض (تحمل اسم وشعار المعرض).
6. إصدار دليل يتضمن أسماء دور النشر المشاركة وعناوينها وأرقام الأجنحة المخصصة لها في المعرض.
7. خدمة نقل كتب المشاركين من مخازن المعرض إلى الأجنحة المخصصة لهم.
8. توفير خدمة النظافة المستمرة للمعرض طيلة فترة إقامته.
9. تسهيل إصدار تأشيرات الدخول لمندوبي الجهات المشاركة في المعرض من الجنسيات التي تحتاج إلى تأشيرات مسبقة.
10. تسهيل وتنسيق عمليات الانتقال من مطار الوصول إلى مكان الإقامة وتوفير وسائل النقل إلى المعرض.
11. المساعدة في حجز الغرف والأجنحة في الفنادق لتسكين مندوبي دور النشر والجهات المشاركة (على نفقاتهم الخاصة وبحسب رغباتهم).
12. توفير موظفين للعمل كمساعدين أو كمندوبين للمشاركين عند الاحتياج.
13. إصدار بطائق لمندوبي المشاركين (تحمل اسم وشعار المعرض).
14. التنسيق مع المؤسسات والهيئات الثقافية والتعليمية والعلمية ومراكز البحوث والمدارس والمعاهد التعليمية لتنظيم زيارات جماعية للمعرض.
15. عيادة للإسعافات الأولية.
16. مكتب صرافة معتمد من قبل البنك المركزي اليمني للقيام بالخدمات المصرفية للمعرض وتوفير خدمة تحويل العملات من الريال اليمني إلى العملة الصعبة.
17. كافتيريا ومطعم للوجبات السريعة.
18. توفير خدمة الإنترنت داخل قاعة المعرض.

المحظورات والمخالفات:

1. بيع أو عرض كتب لم ترد في القوائم المرسلة من قبل المشارك أو لم يُسمح بإدخالها وبيعها أو عرضها.
2. بيع أو عرض كتب مزورة أو مصورة.
3. بيع أو عرض كتب بدون توكيل معتمد.
4. بيع أو عرض أسطوانات الحاسب الآلي (C.D) المنسوخة أو المقلدة.
5. بيع أو عرض كتب أو مطبوعات أو أسطوانات برمجية ممنوعة بموجب شروط هذا النظام.
6. بيع ألعاب أطفال أو أي مبيعات لا تندرج ضمن الكتب.
7. التلاعب بالأسعار وعدم التقيد بالأسعار المدرجة في قوائم الكتب المرسلة من قبل المشارك.
8. تأجير الجناح من الباطن لجهة أخرى.
9. تغيير محتويات الجناح سواء بالنقل من جناح آخر أو التبادل أو التنازل دون إشعار إدارة المعرض.
10. إصدار توكيل من جهة واحدة لأكثر من مشترك في المعرض.
11. التواجد بالأجنحة بخلاف المواعيد التي تحددها إدارة المعرض.
12. التهرب من عرض أو بيع أي نسخة وردت للمعرض.
13. بيع أو عرض أي كتاب يكون موضع نزاع قضائي.
14. خروج المشارك عن مساحة الجناح المخصص له وشغل الممرات.
15. عدم التقيد بمواعيد فتح وإغلاق أجنحة المعرض أمام الجمهور أو خروج المندوبين خارج الجناح أثناء مواعيد استقبال زوار المعرض.
16. مغادرة المعرض قبل انتهاء فترة المعرض دون موافقة خطية من إدارة المعرض.
17. تأثيث الجناح بأثاث من الخارج بدون موافقة مسبقة من إدارة المعرض وحسب الحاجة.
18. أي مخالفات أخرى لشروط المشاركة ونظام المعرض أو التعليمات الصادرة من إدارة المعرض.

الجزاءات:

يحق لإدارة المعرض اتخاذ الإجراءات اللازمة وفرض الجزاءات حسب ما تراه مناسبا في حال ارتكب أحد المشاركين أي من المحظورات والمخالفات المذكورة سابقا من ذلك: –

1. حجز الكتب أو البرمجيات الإلكترونية ومصادرتها أو إعادة شحنها إلى بلد المصدر.
2. إغلاق جناح المشارك وإلغاء اشتراكه.
3. حرمان المخالف من المشاركة في الدورات القادمة للمعرض أو المعارض الأخرى في البلد في حال تكررت المخالفات وتجاهل المخالف التنبيه الأول.

إجراءات الشحن والتخليص:

1. موعد شحن الكتب والبرمجيات ووصولها وتخليصها في المنافذ الجمركية قبل تاريخ   1/ 12 / 2024م والجهة المنظمة للمعرض غير مسؤولة عن تخليص الكتب والبرمجيات التي ترد بعد الفترة  المحددة.
2. ترسل الكتب والبرمجيات للمشاركة في المعرض باسم معرض حضرموت الدولي للكتاب 2024م عن طريق أحد الموانئ أو المنافذ الجمركية التالية (جوا: مطار الريان ـــ مطار سيئون ــ مطار عدن الدولي، بحرا: ميناء المكلا – ميناء عدن، برًّا: منفذ الوديعة البري للقادمين عبر المملكة العربية السعودية ــــ ومنفذي شحن وصرفيت بمحافظة المهرة في حال كان الشحن عن طريق سلطنة عمان)
3. ترفق مع الكتب المرسلة باسم المعرض المستندات التالية:
   • استمارة شحن طرود الكتب للمشاركة في المعرض طبقا للنموذج رقم (5) المرفق.
   • أصل بوليصة الشحن.
   • فاتورة إجمالية بقيمة الكتب من أصل وصورتين مقيمة بالدولار الأمريكي.
   • شهادة المنشاء.
   • كشف تعبئة (أصل +صورتين) مدون فيه اسم الكتاب ــ المؤلف ــ تاريخ النشر ــ عدد النسخ ـــ رقم الطرد بحيث تأخذ عناوين الكتب في كشوفات التعبئة نفس التسلسل الوارد في قوائم عناوين الكتب النموذج المرفق والمرسل مع طلب المشاركة.
4. يجب استيفاء كافة البيانات المطلوبة في ملصق الطرود طبقا للنموذج المرفق ولصقه على جميع الطرود المرسلة وتغليفها جيدًا لحمايتها من التلف أثناء الشحن أو التخزين.
5. على المشارك عند شحن الكتب أن يقوم فورا بإخطارنا عن طريق البريد الإلكتروني بنسخة من بوليصة الشحن موضح بها عدد الطرود وتاريخ الشحن والشركة الناقلة بالإضافة إلى نسختين من كشوفات التعبئة وذلك لتسهيل إجراءات التخليص الجمركي حتى لا يتحمل أجور ورسوم الأرضيات (الناتجة عن التأخير) في المنافذ الجمركية.
6. تتحمل الجهة المشاركة النفقات المتعلقة بالشحن البحري وصولًا إلى الميناء والبري وصولا إلى مخازن المعرض.
7. أي رسوم أو نفقات أخرى ناتجة عن تأخير وصول الشحنات أو المستندات أو الأوراق أو نقصانها أو عدم استكمال البيانات المطلوبة تكون على نفقة المشارك.
8. لا يتحمل منظم المعرض أي مسؤولية عما يلي: –
   • وصول الطرود دون إشعار مسبق أو تأخير المستندات الخاصة بالتخليص الجمركي أو وصولها بعد الموعد المحدد.
   • الكتب والمطبوعات التي تفقد أثناء الشحن أو التي تتلف بسبب سوء تغليفها أو شحنها.
   • الكتب الخاصة بالجهات التي لم يُرسل لها إشعار قبول المشاركة رسميا.
   • الكتب الخاصة بالجهات التي لم تُعتمد توكيلاتها
   • الكتب التي تظهر في كشوفات التعبئة ولم ترد في قوائم عناوين الكتب المرسلة مع طلب المشاركة

تعليمات عامة:

1. عندما ترغب أي جهة مشاركة تغيير أحد مندوبيها عليها إشعار إدارة المعرض وإرسال بيانات المندوب الجديد طبقا للنموذج المتبع وفي الوقت الكافي لإصدار التأشيرة بالنسبة للقادمين من الخارج.
2. يجب على المشاركين الحضور لاستلام أجنحتهم وترتيب كتبهم قبل يوم على الأقل من تاريخ افتتاح المعرض
3. على المشاركين إخلاء أجنحة المعرض مساء يوم السبت الموافق 2024/12/28م ليلة انتهاء فترة المعرض وإدارة المعرض غير مسؤولة عن الكتب التي تترك في الأجنحة بعد هذا التاريخ.

ترسل كافة الرسائل والاستعلامات بشأن المعرض على العنوان التالي:                              الجمهورية اليمنية – محافظة حضرموت ــ مدينة المكلا – الهيئة العامة للكتاب والنشر والتوزيع البريد الالكتروني: Hadhramoutfair@geboye.com الموقع الالكتروني: Hadhramoutfair.geboye.com